Приветствую Вас, Не зарегистрированный
[ Новые сообщения · Участники · Правила форума · Поиск · RSS ]
  • Страница 1 из 1
  • 1
Форум руководителей проектов » Основной форум » Идеи, новшества » Рацпредложения (Всё, что помогает меньше и быстрее работать)
Рацпредложения
ПетрухаДата: Вторник, 31.01.2012, 15:03 | Сообщение # 1
Залетный
Группа: Пользователи
Сообщений: 4
Репутация: 0
Статус: Offline
Друзья!

Предлагаю делиться своим опытом, и не своим тоже,
чтобы было проще и меньше работать.
Я только начал работать руководителем проекта и интересно,
есть ли у кого подробная инструкция действий (алгоритм) по реализации проекта,
и можно ли что-то автоматизировать, и как.

Заранее благодарен.
 
AdminДата: Среда, 01.02.2012, 09:03 | Сообщение # 2
Посещаемый
Группа: Администраторы
Сообщений: 30
Репутация: 3
Статус: Offline
что Вас конкретно интересует?
каждый проект индивидуален (если говорить о крупных проектах) и все действия систематизировать в конкретный алгоритм невозможно
Можно систематизировать какие-либо отдельные процессы

К примеру, структура проекта может выглядеть таким образом:
инициализация - участие в тендере; выявление потребности; работа с заказчиком; выставление технико-коммерческого предложения; оформление, согласование и заключение договора
реализация - составление плана работ; привлечение ресурсов (человеческих и материальных); закупка или/и производство каких либо изделий/оборудования/программного обеспечения; согласование конечного результата проекта со всеми сторонами (подрядчики, заказчики и др.)
внедрение - сдача объекта проекта; шеф-монтажные/монтажные/пусконаладочные работы; оформление документации (исполнительной, разрешительной, подтверждающей, финансовой и т.д.)
гарантийные обязательства - ремонт/замена оборудования/ПО при гарантийных случаях, работа с заказчиком и подрядчиками в гарантийный период и т.д.

может что-то упустил, но в принципе такая структура выполнения работ по проекту является так сказать классической
в данном случае можно с помощью различных инструментов (программное обеспечение, разработка конкретных алгоритмов, оборудование, распределение ресурсов и т.д.) возможно снизить свою себестоимость и сократить время работ, можно данными вещами пользоваться и в дальнейших проектах, но все это не панацея и каждый проект будет чем-то отличаться от предыдущих

это все конечно мое личное мнение основанное на личном опыте, может кто-то думает по другому...
 
ПетрухаДата: Среда, 01.02.2012, 13:02 | Сообщение # 3
Залетный
Группа: Пользователи
Сообщений: 4
Репутация: 0
Статус: Offline
Вообще интересует всё по всем блокам, вплоть до деталей
- лишь помогало упростить, автоматизировать работу по проекту.

В частности по блоку - реализация проекта - интересует алгоритм,
подробный до мелочей, хотя бы на примере конкретного, желательно инжинирингового.
Какие возникают типичные проблемы, ошибки и как их избежать, преодолеть.
Например, как ускорить срок поставки оборудования, если горят сроки?
 
AdminДата: Среда, 01.02.2012, 14:28 | Сообщение # 4
Посещаемый
Группа: Администраторы
Сообщений: 30
Репутация: 3
Статус: Offline
по срокам поставки могу сказать следующее:
если поставщик монополист или он прописан в проекте и его нельзя пересогласовать, что часто имеет место быть, то ускорить сроки поставки можно только на личных отношениях ибо поставщика формально ничем поторопить не сможешь, даже если он сам срывает сроки, чаще всего, ему положить на штрафные санкции. Неплохо съездить на производство, поговорить с людьми, найти общий язык, завести знакомства и хорошие отношения - чаще всего помогает, но не всегда

если же поставщика можешь выбирать сам, то здесь многое зависит от тебя самого и от снабженцев, которые занимаются комплектованием проекта. а именно от:
- умения снабженца и тебя самого общаться с людьми
- отношения с постоянными поставщиками, которые сделают тебе услугу в счет дальнейших отношений
- возможности заменить долго поставляемые позиции на более быстрые аналоги
- оперативности снабжения и тебя в понимании на ранней стадии проекта долго поставляемых позиций и делания акцепта на их закупку на самой первой стадии
- оперативности работы инженеров по оформлению/заполнению опросных листов

никогда не стоит забывать в данном вопросе и о проработке вопроса с заказчиком о возможности сдвига срока поставки или возможности раздельной поставки и т.д., т.е. с заказчиком нужно всегда работать не менее чем с поставщиками - так скаже на 2 фронта

как-то так
 
gvsДата: Среда, 01.02.2012, 14:59 | Сообщение # 5
Посещаемый
Группа: Администраторы
Сообщений: 11
Репутация: 2
Статус: Offline
По инжиниринговому проекту состав работ по реализации будет примерно следующий:
Разработка заказных спецификаций материалов и оборудования нижнего, среднего, верхнего уровней (НУ, СУ, ВУ)
Поставка комплектующих СУ
Поставка комплектующих ВУ
Поставка комплектующих НУ
Разработка конструкторской документации (КД) на оборудование
Разработка программного обеспечения (ПО) СУ и ВУ
Тестирование ПО
Разработка эксплуатационной, рабочей и подтверждающей документации на комплекс
Производство оборудования (возможно сборка)
Внутренние приемо-сдаточные испытания (ПСИ) оборудования
Внутренние комплексные испытания систем
Заводские испытания с участием заказчика
Упаковка оборудования
Отгрузка оборудования
Доставка оборудования
Шеф-монтажные работы (монтажные работы)
Пуско-наладочные работы
Сдача исполнительной документации
Гарантийный период

совет, сделайте по своему проекту график работ с конкретными плановыми и фактическими сроками реализации и следите за их исполнением.
Если возникают проблемы - решайте их не сдвигая сроков, если же не получается перераспределяйте ресурсы между подэтапами без сдвига конечного срока
Методов для выполнения вышеуказанного тьма и ситуаций возникающих при этом тоже огромное количество - всех не опишешь
Для начала и общего понимания советую прочитать разную литературу по управлению проектами (в разделе сайта Литература по управлению проектами она есть).
От себя советую в первую очередь прочитать книгу Управление проектами по стандарту PMBOK, С.Д. Вратенков, все очень просто и понятно написано
 
ПетрухаДата: Четверг, 02.02.2012, 13:45 | Сообщение # 6
Залетный
Группа: Пользователи
Сообщений: 4
Репутация: 0
Статус: Offline
Спасибо за ответы!

И ещё по поставке - как ускорить если поставщик за рубежом?

Какие ошибки совершают новички и вообще все руководители проектов?
 
AdminДата: Пятница, 03.02.2012, 08:17 | Сообщение # 7
Посещаемый
Группа: Администраторы
Сообщений: 30
Репутация: 3
Статус: Offline
Quote (Петруха)
как ускорить если поставщик за рубежом?
Какие ошибки совершают новички и вообще все руководители проектов?


с поставками из-за рубежа еще сложнее ибо очень большой срок происходит растаможка, но и тут можно кое-какие шаги предпринять, а именно:
1. Писать письма в таможню с просьбой ускорить процедуру растаможки из-за важности для РФ проекта такого-то (не всегда, но зачастую могут сократить на недельку срок)
2. Работать с поставщиками, которые "умеют" быстро проходить таможню или которые растамаживают продукцию по бумагам тогда, когда она находится уже у покупателя (таких поставщиком тьма в нашей стране)
 
AdminДата: Пятница, 03.02.2012, 09:07 | Сообщение # 8
Посещаемый
Группа: Администраторы
Сообщений: 30
Репутация: 3
Статус: Offline
Нашел у себя некий файл с конкретным алгоритмом по конкретному проекту (проект внедрения своего решения Заказчику) может пригодиться кому. Таблица заполнена не полностью ибо ушел на другой проект в середине и продолжал его уже другой человек, но результат получился положительный
Здесь описывается конкретная схема, которую для понимания процесса можно посмотреть и сделать что-то свое
ПыСы: ФИО, названия фирм и продукции специально изменил

Скачать с сервера
 
ПетрухаДата: Среда, 11.04.2012, 17:11 | Сообщение # 9
Залетный
Группа: Пользователи
Сообщений: 4
Репутация: 0
Статус: Offline
Приветствую!

Спасибо админу за ответы.

Ещё хотелось бы узнать:

1. Есть ли у кого гибкий график, и как этого достичь.
2. Получается ли у кого-нибудь автоматизировать,
упростить процессы в выполнении проекта (даже самые элементарные).

Спасибо.

PS. Цель - минимальное участие руководителя проекта в проекте
(при этом проект должен быть успешно реализован).

Добавлено (11.04.2012, 17:11)
---------------------------------------------
Добрый день.

Господа, подскажите , какими программами пользуетесь для удобства
работы по реализации проектов, кроме Exel, Word, MS Project (я пока только такими).

Может у кого-нибудь есть замечания, предложения по ПО?

 
Форум руководителей проектов » Основной форум » Идеи, новшества » Рацпредложения (Всё, что помогает меньше и быстрее работать)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:
Последние темы:








Вы можете получить WMR-бонус в размере 0,01-0,10 WMR на свой кошелек 1 раз в сутки

Кошелек
Код Защитный код

Обмен Webmoney